Контакты и планы компании — в телефоне у каждого. И обновляются сами.
yacalnbook подключает единый справочник сотрудников и календарь мероприятий к нативным «Контактам» и «Календарю» на всех телефонах — через стандартные CardDAV/CalDAV поверх вашего Yandex 360. Без ручных рассылок и импорта .vcf.
Телефонный справочник устаревает быстрее, чем вы успеваете разослать новый файл.
Рассылка вручную
Кто-то экспортирует контакты, шлёт .vcf по почте, каждый импортирует сам — и через неделю всё снова неактуально.
У каждого своя версия
Один импортировал, другой нет, третий — прошлогодний файл. Единого справочника нет, дубли и «кто это звонит» остаются.
План мероприятий мимо
Совещания и приёмы живут в почте и на бумаге, а не в календаре телефона, где их видно каждый день.
Три шага — и дальше всё идёт само.
Никакого нового приложения для сотрудников: работают штатные «Контакты» и «Календарь» телефона.
Подключаем к вашему Yandex 360
Каталог сотрудников становится источником истины. Справочник и календарь собираются автоматически из ваших данных.
Сотрудник подключает профиль — один раз
iPhone — установка профиля по ссылке, Android — бесплатное приложение-мост. Пара минут, дальше вмешательство не нужно.
Обновляется автоматически
Новый сотрудник появляется у всех, уволенный — исчезает. Мероприятия приходят в календарь сами. Ничего не рассылать.
Тихая инфраструктура, которая просто работает.
Авто-синхронизация
Изменения в каталоге расходятся на телефоны сами. Никаких ручных экспортов и импортов.
iPhone и Android
Штатные «Контакты» и «Календарь» на обеих платформах. Отдельное приложение сотрудникам не нужно.
Календарь мероприятий
Планёрки, приёмы, события организации — прямо в календаре телефона у всех, кому нужно.
Данные остаются у вас
Справочник живёт в вашем аккаунте Yandex 360. Мы — процессор, а не владелец данных; третьим лицам ничего не уходит.
Увольнение = исчезает у всех
Как только человек выбывает из каталога, его карточка снимается с телефонов автоматически. Актуальность без ручной чистки.
Отказоустойчиво
Работает фоном с ретраями и предохранителями: сбой источника не стирает уже загруженное. Тихо и надёжно.
Организациям, где важна актуальность
- Есть Yandex 360 и общий справочник сотрудников
- Десятки или сотни сотрудников, состав меняется
- Нужен единый календарь мероприятий на телефонах
- Важно, чтобы данные не уходили во внешние сервисы
Лицензия или аренда
Опишите вашу организацию — предложим формат и цену.
Ответим, подойдёт ли yacalnbook под вашу инфраструктуру, и рассчитаем условия под число сотрудников. Персональные данные на сайте не собираем — просто напишите.